De aftaler som virksomheder udarbejder på transportområdet er oftest tilbudsbaseret, mens lageraftaler er dokumenteret gennem et bedre funderet aftaledokument (kontrakt).
Dette er et resultat af, at de fleste transportaftaler ændres væsentligt mere frekvent end lageraftaler -dels fordi lageraftaler er mere komplekse og omkostningstunge at ændre, men også fordi transportaftaler oftest er baseret på laveste pris.
Det er vores erfaring, at laveste pris ikke nødvendigvis er laveste samlede omkostning, og at de parametre som kan forbedre de samlede omkostninger oftest overstiger de kortsigtede prisbaserede.
Derfor vil det normalt være nødvendigt at definere ens behov gennem en kravspecifikation som resulterer i et aftalegrundlag til fordel for begge parter.
Dette aftalegrundlag bør endvidere have flere delmål indbygget omkring løbende effektiviseringer.